Cara membuka dokumen Word 2013 dalam versi Word yang lebih lama

Setiap versi baru Word memberi kami ciri baru yang tidak tersedia dalam versi lama. Bermula dengan office 2007, fail disimpan dalam format docx, versi Word yang lebih lama (sebelum pelepasan 2007) tidak dapat berfungsi dengan format ini. Tetapi bagaimana jika anda perlu memberikan fail ini kepada seseorang yang menggunakan versi Office yang lebih lama?

Simpan fail dalam Word versi baru dalam format dokumen lama

Buka dokumen yang ingin anda ubah ke format baru, dan di sebelah kiri atas, klik "Fail".

Di sebelah kiri, klik "Simpan Sebagai" dan pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail. Anda dapat memilih salah satu "folder baru", iaitu lokasi tempat dokumen anda disimpan baru-baru ini, atau anda dapat mengklik pada butang "Browse" dan memilih lokasi baru di komputer anda untuk menyimpan fail tersebut.

Pilih lokasi penyimpanan => di medan "jenis fail" - pilih "Dokumen Word 97-2003". Anda boleh menukar nama fail (jika dikehendaki) => klik "Simpan".

Dalam "Microsoft Word Compatibility Checker" klik "Teruskan".

Sekiranya anda tidak mahu tetingkap ini ditampilkan setiap kali anda menyimpan dalam format lama, hapus centang kotak "Periksa keserasian semasa menyimpan dokumen".

Dokumen yang dihasilkan dengan pelanjutan dokumen dapat dibuka di Office versi lama.

Sekiranya mereka menghantar anda fail dalam format docx dan membuatnya semula mengikut arahan di atas, mereka tidak mempunyai masa, tetapi anda mempunyai Word 2003 dan apabila anda membuka format ini, kesalahan akan ditulis:

1. Buka pautan di laman Microsoft => pilih bahasa anda dan klik "Muat turun".

2. Jalankan fail yang dimuat turun dan ikuti arahan untuk memasangnya.

Dengan tindakan ini, anda telah memasang pek keserasian untuk versi Word yang lebih lama, sekarang walaupun anda mempunyai Word 2003 - anda boleh membuka fail pejabat yang lebih baru dengan sambungan docx.

Itu sahaja untuk hari ini, jika anda tahu cara lain - tulis di komen! Selamat mencuba 🙂